POLÍTICA DE PRIVACIDAD INTEGRAL - LOBOS NEGROS

1. Quiénes somos y el propósito de este Aviso

Somos Sinergia Filantrópica de México, AC (en lo sucesivo “SFM”), operando bajo el estandarte de Lobos Negros, con domicilio ubicado en: Miguel Hidalgo 61, Oficina 11, CP. 10200, San Jerónimo Lídice, La Magdalena Contreras, CDMX, México.

Este Aviso de Privacidad tiene como objetivo proporcionar información detallada sobre cómo recopilamos, utilizamos y conservamos (o «tratamos») datos personales sobre personas, incluyendo: aspirantes actuales y potenciales; alumnos activos en las unidades (Alpha, Bravo, Delta, Echo y Charly); antiguos alumnos (Exalumnos); y sus padres o tutores (en esta política, «padres»).

Este Aviso se aplica en conjunto con cualquier otra información que SFM pueda proporcionar sobre el uso específico de datos, incluyendo:

• Cualquier contrato o reglamento entre SFM y los padres de los alumnos.

• La política de la institución sobre la toma, almacenamiento y uso de imágenes de menores.

• El Código de Trabajo de Lobos Negros: Improvise, Adapt, Overcome.

• Los valores de ingeniería de la Misión Apollo: Leadership, Discipline, Trust and Teamwork.

• La política de seguridad y CCTV de La Guarida (HQ).

2. ¿Qué información se recopila sobre los alumnos y padres?

Los tipos de datos personales que procesamos incluyen:

• Identificación y Contacto: Nombre, dirección, correo electrónico y número de teléfono del alumno, padres, tutores o pagadores de cuotas.

• Datos Demográficos y Documentación: Fecha y país de nacimiento, género, número de pasaporte, datos de visa y estatus de inmigración para el despliegue internacional.

• Historial de Ingeniería y Académico: Escuelas anteriores, habilidades técnicas (CAD, lenguajes de programación, mecánica, electrónica), asistencia, registros disciplinarios y resultados en arenas de competencia.

• Salud y Bienestar: Información médica, necesidades educativas especiales, discapacidades o requerimientos nutricionales específicos para garantizar la seguridad en La Guarida (HQ) y misiones en el extranjero.

• Información Financiera: Datos bancarios para gestión de cuotas y, en su caso, información para la asignación de apoyos económicos o becas.

• Imagen y Voz: Fotografías y videos de alumnos participando en actividades, e imágenes capturadas por el sistema de CCTV de La Guarida (HQ).

3. Cómo recopilamos la información

Generalmente, SFM recibe datos personales directamente de cada persona o de sus padres. Sin embargo, en algunos casos, los datos serán proporcionados por terceros (otras instituciones educativas, la organización FIRST, o autoridades) o se recopilarán de fuentes públicas. Las principales formas de recolección son:

• Durante el proceso de admisión y registro en la landing page.

• Durante la Sesión Estratégica Virtual (Meet) y el tiempo en La Guarida (HQ).

• Información derivada del uso de herramientas tecnológicas y software de diseño y programación del equipo.

4. ¿Por qué necesitamos procesar datos personales?

El uso principal es apoyar el desarrollo técnico y de liderazgo de los alumnos. SFM procesa datos bajo las siguientes categorías:

Intereses Legítimos:

• Selección de Talento: Confirmar la identidad y el "hambre de éxito" de los aspirantes.

• Servicios de Ingeniería: Proporcionar entrenamiento técnico, monitorear el progreso y gestionar actividades extracurriculares y competencias internacionales.

• Comunicación: Informar a los padres sobre el progreso, bienestar y desarrollo técnico de sus hijos.

• Promoción y Marketing: Hacer uso de imágenes y videos para promover los logros de la manada ante patrocinadores y en canales oficiales (YouTube/Redes Sociales).

• Seguridad y Prevención: Uso de CCTV para la prevención de incidentes en La Guarida y protección de la propiedad intelectual de los diseños.

• Gestión de Competencias: Organizar la logística para competencias internacionales, eliminatorias regionales y mundiales en cualquier país sede.

Obligaciones Legales:

• Cumplimiento de normativas fiscales, requisitos de inmigración (patrocinio de visas) y deberes de cuidado y protección infantil.

5. Con quién se pueden compartir los datos

Los datos personales permanecerán principalmente dentro de SFM. Sin embargo, ocasionalmente se compartirán con:

• Organismos Internacionales: Comités organizadores de torneos y mundiales.

• Proveedores Externos: Aerolíneas, servicios de transporte, hotelería y autoridades migratorias.

• Profesionales de Salud: Médicos o psicólogos en caso de requerirse atención especializada o de emergencia.

• Asesores Profesionales: Abogados, aseguradoras y contables para la gestión de riesgos y seguros de viaje.

6. Transferencias Internacionales de Datos

Debido a que Lobos Negros es un equipo con proyección internacional, los datos personales serán transferidos fuera de México para fines de registro técnico, participación en mundiales y procesos de visado. Implementamos las medidas necesarias para garantizar que estas transferencias cumplan con los estándares de protección de datos aplicables.

7. Durante cuánto tiempo conservamos los datos

SFM conservará los datos de forma segura y solo durante el tiempo que sea necesario por motivos legítimos y legales. Ciertos datos académicos y de logros en competencia podrán conservarse indefinidamente con fines de archivo histórico y estadística de la manada.

8. Sus derechos sobre sus datos personales

Usted tiene varios derechos en relación con sus datos personales:

• Derecho de Acceso: Solicitar copia de los datos que tenemos sobre usted.

• Derecho de Rectificación: Solicitar corrección de información incorrecta.

• Derecho al Borrado: Solicitar la eliminación de su información (bajo ciertas circunstancias).

• Derecho de Oposición: Oponerse a actividades de procesamiento particulares, como el marketing directo.

Para ejercer estos derechos (Derechos ARCO) o si tiene preguntas, por favor contacte a nuestro Departamento de Datos Personales en: contacto@sfm-mx.org.

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SEE BLACK. FEAR NOTHING. Última actualización: 29 de abril de 2026.